Migrar sin miedo
Vente con tus datos
Cambiar de programa da pereza porque da miedo perder algo por el camino. Por eso aquí la migración termina con un informe que puedes comprobar: cuántas facturas tenías, cuántas hay, cuánto suma cada libro y qué no ha entrado.
Tus facturas conservan su numeración original: no te obligamos a empezar una serie nueva a mitad de año.
Cómo funciona
Exporta desde tu programa
Un CSV o un Excel con tus clientes, artículos y facturas. Casi todos los programas tienen un botón de exportar o descargar en cada listado.
Elige qué es y suéltalo
Dices si el fichero trae clientes, proveedores, artículos o facturas, y lo sueltas. Antes de tocar nada, te enseñamos lo que hemos entendido de cada columna.
Comprueba que está todo
Al terminar te damos un informe con las sumas de cada libro y la lista de lo que no ha entrado, con su motivo. En PDF y en Excel.
Qué nos traemos y qué no
Sin letra pequeña: es mejor saberlo antes que descubrirlo después.
Nos lo traemos
- Clientes y proveedores, con su NIF, dirección y datos de contacto.
- Artículos y servicios, con su referencia, precios, IVA y existencias.
- Tus facturas emitidas y recibidas, con su número original, su fecha y sus importes tal y como los emitiste.
- Los saldos pendientes de cobro y de pago, para que tu tesorería arranque cuadrada.
No nos lo traemos
- Los PDF originales de tus facturas: guárdalos, tienes que conservarlos igualmente.
- Tu contabilidad (asientos y balances): eso vive en el programa de tu gestoría, no aquí.
- El desglose línea a línea de cada factura: del histórico entran sus totales (base, IVA y total), no sus líneas.
- Los registros que ya enviaste a la AEAT desde tu programa anterior: siguen siendo válidos y no se tocan.
Tus facturas antiguas no se vuelven a emitir
Las facturas que ya emitiste en otro programa entran aquí como histórico de consulta: conservan su número y sus importes exactos, y no se registran de nuevo ante la AEAT. Volver a emitirlas rompería el encadenamiento de Veri*Factu y falsearía las fechas — así que no lo hacemos, aunque técnicamente sería más fácil. Las facturas que emitas a partir de tu primer día aquí sí llevan su registro y su QR con normalidad.
Cómo tiene que ser tu fichero
Cualquier CSV o Excel razonable vale: exporta cada listado de tu programa (casi todos tienen un botón de exportar) o rellena una hoja de cálculo propia.
Los requisitos, en llano
- Una fila de cabecera con el nombre de cada columna, y debajo una fila por registro. Si tu programa escribe un título encima, no pasa nada: se salta.
- Un tipo de dato por fichero: clientes, proveedores, artículos, facturas de venta o facturas de compra.
- Los nombres de columna se reconocen solos («NIF», «Razón social», «Base imponible», «Total»…): da igual el orden, las mayúsculas y los acentos.
- Columnas imprescindibles: razón social (clientes y proveedores), nombre (artículos), número y fecha (facturas).
- Decimales con coma o con punto, como los tenga tu programa; fechas como 31/12/2025 o 2025-12-31.
- Si es CSV, el separador puede ser punto y coma, coma o tabulador, y conviene guardarlo en UTF-8. Si es Excel (.xlsx), se lee la primera hoja.
- Hasta 20.000 filas por importación; si tienes más, parte el fichero.
¿Y si mi fichero no encaja?
Dentro de la aplicación puedes descargar una plantilla de cada tipo de dato (clientes, proveedores, artículos, facturas de venta y de compra) con las columnas que se reconocen y una fila de ejemplo: rellénala y tráela tal cual. Y en la pantalla de importación verás antes de crear nada qué hemos entendido de cada columna, con una muestra de las primeras filas.
¿Tienes una exportación con un formato raro? Mándanosla a hola@noninapp.com y te decimos qué va a entrar antes de que muevas nada.
El informe de verificación
Cuando termina la importación te damos un informe descargable en PDF y en Excel con:
- Cuántos registros traía tu fichero y cuántos hay ahora en tu cuenta.
- Las sumas de cada libro por ejercicio: total facturado y total soportado.
- La lista de lo que no ha entrado, con el motivo y la fila del fichero.
Las cifras de «lo que hay en tu cuenta» se leen de tus datos reales después de importar, no del propio fichero: por eso el informe puede detectar una diferencia en vez de darla siempre por buena. Pásaselo a tu gestoría y que lo cuadre con tus libros del año.
¿Muchos datos, o un formato raro?
Escríbenos a hola@noninapp.com con tu exportación y te decimos qué va a entrar antes de que muevas nada. Sin coste: preferimos que entres bien a cobrarte por entrar.