Qué datos debe llevar una factura

Según el artículo 6 del Reglamento de facturación, toda factura completa (la «normal») tiene que llevar:

• Número y, si las usas, serie. Dentro de cada serie la numeración es correlativa, sin saltos.
• La fecha en que la expides.
• Nombre y apellidos, o razón social completa, de quien la emite y del cliente.
• El NIF de quien la emite. El del cliente es obligatorio en los casos que fija la norma: entre ellos, las operaciones que se hacen en España cuando quien factura está establecido aquí, las entregas exentas a otro país de la Unión Europea y las operaciones en las que es el cliente quien declara el IVA.
• El domicilio de quien la emite y el del cliente.
• Qué vendes o qué servicio prestas, con lo necesario para calcular la base imponible: el precio unitario sin impuestos y cualquier descuento que no esté ya incluido en ese precio.
• El tipo de IVA aplicado.
• La cuota de IVA, escrita aparte.
• La fecha de la operación, si no es la misma que la de la factura (por ejemplo, si entregaste antes o cobraste por adelantado).

Si la operación tiene algo especial, la factura lo dice con una mención expresa (artículo 6.1, letras j a p):

• Si está exenta de IVA, la norma que la exime o la indicación de que está exenta.
• «Inversión del sujeto pasivo», cuando quien declara el IVA es el cliente y no tú.
• «Facturación por el destinatario», cuando es el cliente quien expide la factura en tu nombre.
• «Régimen especial del criterio de caja», si estás acogido a él.
• La del régimen especial de las agencias de viajes o la de bienes usados, objetos de arte y antigüedades, si te aplica.

Y si en una misma factura hay productos con distintos tipos de IVA, la base imponible de cada tipo se escribe por separado (artículo 6.2).

El ticket es una factura simplificada: lleva menos datos, pero solo se puede usar en los casos del artículo 4:

• Cuando el importe no pasa de 400 €, IVA incluido.
• Cuando no pasa de 3000 €, IVA incluido, en las actividades que lista la norma: entre ellas, la venta al por menor, el transporte de personas, la hostelería y la restauración, y las peluquerías e institutos de belleza.
• Cuando es una factura rectificativa.

Sus datos mínimos (artículo 7) son: número y serie, fecha de expedición (y la de la operación, si es otra), NIF y nombre o razón social de quien la emite, qué se vende, el tipo de IVA (puede poner «IVA incluido») y el importe total.

Si en un mismo año emites tickets y facturas completas, los tickets van en una serie distinta de la de las facturas completas (artículo 7.1, letra a, último párrafo).

Si el cliente es una empresa o un profesional que quiere deducirse el IVA, el ticket tiene que llevar además su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado.

La regla general es emitir la factura en el momento de la operación (artículo 11).

Si el cliente es una empresa o un profesional, el plazo llega hasta antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devengó el IVA, que normalmente es el mes en que vendiste o prestaste el servicio.

Una factura emitida no se borra ni se tacha. Si le falta un dato obligatorio o tiene mal el IVA, se emite una factura rectificativa (artículo 15):

• En una serie propia, separada de las demás.
• Citando de forma expresa la factura que corrige.
• Con el importe de la corrección o con los importes ya corregidos.

Se emite en cuanto te das cuenta, siempre que no hayan pasado cuatro años desde que se devengó el impuesto.

Cuando te obligue Veri*Factu, las facturas que salgan de tu programa de facturación llevarán además un código QR y, si el programa envía los registros a la Agencia Tributaria, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» (artículo 6.5, añadido por el Real Decreto 1007/2023).

Desde cuándo te afecta depende de si eres sociedad o autónomo, y las fechas han cambiado más de una vez: compruébalo en el comprobador y en el calendario normativo, que se mantienen al día.